合同管理常见制度

         企业法律事务机构应根据国家有关法律、法规，结合本单位的实际情况，制定各项合同管理制度。
　　（1）合同归口管理制度
　　合同归口管理制度即对企业合同实行由企业法律事务机构全面、统一管理的制度。内容包括确定合同管理机构及其职责；规定合同管理的原则和基本内容；规定合同签订、履行、变更、解除的程序和要求；规定合同管理人员和合同承办人员的岗位资格要求以及对合同管理人员与合同承办人员的考核奖惩等。
　　（2）合同分类专项管理制度
　　企业法律事务机构应根据本企业合同的种类和特点，在合同归口管理制度的基础上，制定各类合同的分类专项管理制度。包括专项管理机构和管理人员及其职责；管理原则、程序和要求；对管理人员的考核、奖惩等内容。
　　（3）合同授权委托制度
　　企业对外签订合同，应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以企业名义对外签订合同。
　　法定代表人授权代理人签订合同，必须采用书面形式，由法定代表人签发授权委托书，规定明确的授权范围、代表权限和有效期限。
　　（4）合同的审查制度
　　合同的专业性、法律性很强，内容复杂，特别是一些重大合同，能否正确地签订履行，对企业关系极大。因此，必须经过审慎、严密的审查，方能对外签订。合同的审查制度就是规定企业各有关部门在合同审查中的职责、审查程序、审查内容、审查标准、审查时限，保证合同正确签订履行的制度。
　　（5）合同的公证制度
　　在订立一些重大合同时，可依法办理公证，以使合同更具合法性、证据力，使合同内容趋于完备，为合同顺利履行打好基础。为此，企业法律事务机构应制定相应的管理制度，加强对合同公证工作的管理。
　　（6）合同专用章管理制度
　　合同专用章是企业签订合同时专门使用的印章。合同专用章使用管理制度的主要内容包括：企业签订一切合同都必须使用合同专用章；合同专用章由专人使用、保管；合同专用章应由合同归口管理部门编号、备案；合同专用章刻制的申请、审批手续；对滥用合同专用章或合同专用章管理不善的责任者的处理等。
　　（7）合同台帐及统计报表制度
　　合同台帐及统计报表制度，即建立合同管理台帐及有关统计报表，对合同编号、标的类别、标的名称、双方当事人、标的的规格和数量、交付期限、执行记录、欠交数量等情况进行登记，以便随时掌握合同订立及履行情况。
　　合同台帐主要有：合同执行情况进度表；合同签订情况进度表。
　　（8）合同归档制度
　　必须制定严格的归档制度，妥善保管合同。合同依法签订后，合同承办人员应将合同正本交单位合同管理人员保管，合同副本留承办人员备用，必要时抄送、抄报有关部门；合同管理人员对已经生效的合同要编号登记，逐个建立档案，与合同有关的文书也要附在合同卷内归档；履行完毕的合同，按会计档案保管期限保管。